Waarom we MyCompanyDesk bouwen

Mijn schoonvader heeft al zestien jaar een eigen bedrijf als vakman, en mijn schoonmoeder doet de administratie. Elke week gaan er facturen de deur uit. Elke maand ook dezelfde huurfacturen voor een paar garageboxen, die ze iedere keer opnieuw maakten. De uitgaven stonden in Excel, de facturen werden met de hand gemaakt en via een privé-mailadres verstuurd. Online was het bedrijf nergens te vinden. Wat ze wilden was eigenlijk heel simpel: overzicht.

Dus ben ik iets voor ze gaan bouwen. Ze gingen ermee werken en stuurden me alles wat beter moest. Btw verlegd voor werk bij aannemers. Doortellen vanaf de klantnummers die ze al jaren gebruiken. Een factuur die ook bij de boekhouder terechtkomt. Wat erin zit, komt voor een groot deel uit dat soort vragen.

Daarna zag ik het overal. Een fotograaf die haar facturen in Excel maakte en ze daarna met de hand omzette naar iets dat er mooi uitzag. Toen we haar kwartaal overzetten, vonden we in die Excel een dubbel factuurnummer en een formulefout in de btw. Haar website liet ze liggen, omdat het inrichten bij haar hostingpartij een rotwerk was. En bijna iedereen mailde klanten vanaf een privéadres en zocht in zijn verzonden mail op wat er nog openstond.

Daarom bouwen we MyCompanyDesk: één plek voor alles wat je als zzp'er nodig hebt, van online gevonden worden tot betaald worden. Je website, je zakelijke mail, offertes, facturen, uitgaven en je btw.

Echt live in een middag

Dat meen ik. Bij het Office-abonnement krijg je een .nl-domein op je bedrijfsnaam erbij, en de wizard zet een degelijke website voor je neer, die je daarna zelf bijschaaft. Klanten en facturen toevoegen is daarna appeltje-eitje. In één keer sta je er professioneel bij: zakelijke mail, een website, een klantportaal, en mails en facturen met je eigen logo en in je eigen kleur. Daarna hoef je er niet meer over na te denken.

We werken er zelf ook mee. Onze eigen voorbeeldpagina is gemaakt met onze websitebouwer en onze facturen gaan door ons eigen factuurprogramma. Werkt er iets niet, dan merken wij het meestal als eerste.

Waar het niet voor is

MyCompanyDesk is er voor iedereen met een KVK-nummer, maar het kan niet alles. Salarissen van personeel regel je er niet mee. Wil je een webshop met een winkelwagen, of een site met ledenaccounts, dan heb je meer nodig dan onze websitebouwer.

Je krijgt antwoord van ons

Er zit geen callcenter tussen. Mail je een vraag, dan krijg je antwoord van Anissa, onze customer success manager, of van mij. We reageren zo snel als we kunnen. We hebben geen investeerders, dus de enigen die we tevreden hoeven te houden zijn de mensen die ermee werken.

Je gegevens blijven van jou. Je downloadt alles met één klik en je kunt opzeggen wanneer je wilt. We willen dat je blijft omdat het werkt, niet omdat je vastzit.

Hier voor de lange termijn

MyCompanyDesk is een ingeschreven Nederlands bedrijf in Utrecht, met apps in de App Store en Google Play. We draaien onze eigen administratie erop, dus we hebben er alle belang bij dat het blijft werken.

Je gegevens staan op eigen servers in Duitsland, binnen de EU. Elke nacht gaat er een versleutelde back-up naar aparte opslag, en het terugzetten daarvan hebben we getest op de echte database. De volledige bedrijfsgegevens staan in het impressum.

Mis je iets of loop je ergens tegenaan? Mail het ons, we lezen alles.