Btw-aangifte te laat of vergeten

Het gebeurt, en het is bijna altijd minder erg dan het voelt. Er zit een coulancetermijn op, de boete is een vast bedrag en niet een percentage van je omzet, en hoe eerder je hem alsnog indient hoe kleiner de schade. Hieronder staat wat er gebeurt en in welke volgorde je het oplost.

De regels

Wat er precies gebeurt

Vier dingen die het verschil maken tussen een schrikmoment en een probleem.

Je hebt zeven dagen coulance

De Belastingdienst hanteert een coulancetermijn van zeven kalenderdagen na de uiterste aangiftedatum. Komt je aangifte binnen die week alsnog binnen, dan krijg je geen verzuimboete.

Daarna is het 82 euro

Komt de aangifte later of helemaal niet, dan volgt een verzuimboete van 82 euro. Let op: veel sites noemen nog 68 euro, dat bedrag is achterhaald. In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij herhaald te laat zijn, kan de boete oplopen tot maximaal 165 euro per verzuim.

Te laat indienen en te laat betalen zijn twee dingen

Het zijn twee aparte verzuimen met elk hun eigen boete. Je kunt dus op tijd aangifte doen en toch een boete krijgen omdat het geld te laat binnen was, en andersom.

De boete hangt niet aan je omzet

Het is een vast bedrag, geen percentage. Een vergeten aangifte over een klein kwartaal kost hetzelfde als over een groot kwartaal. Dat maakt snel handelen goedkoper dan uitzoeken hoe erg het is.

In volgorde

Wat je nu doet

Van meest naar minst urgent.

Dien hem alsnog in, vandaag

Elke dag wachten kan geld kosten en lost niets op. Ook een aangifte die je met een schatting invult is beter dan geen aangifte, mits je hem daarna corrigeert.

Betaal wat je verschuldigd bent

Zodra je weet wat het bedrag is, maak het over. Daarmee stop je het tweede verzuim en de rente die over de openstaande som loopt.

Klopt er iets niet, corrigeer het

Heb je met een schatting gewerkt of blijkt er een factuur vergeten, dan corrigeer je dat in een volgende aangifte of via een suppletie.

Zorg dat het niet nog eens gebeurt

Herhaald te laat zijn is precies de situatie waarin de boete oploopt. Een herinnering vooraf is goedkoper dan de tweede boete.

Volgende keer

Voorkomen dat je hem weer mist

Het probleem is zelden onwil, het is dat het kwartaal ongemerkt voorbij gaat.

Een btw-overzicht dat meeloopt

In MyCompanyDesk zie je per kwartaal wat je hebt gefactureerd en uitgegeven en wat er onder aan de streep aan btw overblijft. Geen avond uitzoekwerk vlak voor de deadline.

Herinnering voor de deadline

Je krijgt bericht voordat de termijn verloopt, niet erna. Dat is het hele verschil tussen zeven dagen coulance en 82 euro.

Bonnetjes onderweg

Foto van de bon en de btw staat erbij. In de gratis laag gebeurt dat automatisch voor drie bonnen per maand, in Office voor tweehonderd. De aangifte kost daarna minuten in plaats van een middag zoeken.

Geen belastingadvies

Deze pagina legt de hoofdlijn uit. Voor jouw situatie en voor bezwaar tegen een opgelegde boete is de Belastingdienst de partij die het zeker weet.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat mensen hierover meestal nog willen weten.

Ik ben een paar dagen te laat, krijg ik meteen een boete?

Niet meteen. Er geldt een coulancetermijn van zeven kalenderdagen na de uiterste aangiftedatum. Komt je aangifte daarbinnen alsnog binnen, dan volgt geen verzuimboete.

Hoeveel is de boete voor een te late btw-aangifte?

82 euro voor het aangifteverzuim. Bij herhaling of uitzonderlijke situaties kan dat oplopen tot maximaal 165 euro per verzuim. Het bedrag van 68 euro dat op veel sites staat, is niet meer actueel.

Krijg ik twee boetes als ik ook te laat betaal?

Dat kan. Te laat aangifte doen en te laat betalen zijn twee aparte verzuimen, elk met een eigen boete.

Wat als ik nog niet weet wat de juiste bedragen zijn?

Een aangifte met een zo goed mogelijke schatting indienen en die later corrigeren is doorgaans beter dan helemaal geen aangifte doen. Vraag bij twijfel na bij de Belastingdienst wat voor jouw situatie geldt.

Handig om verder te lezen

Maak nu je eerste nette factuur

Geen creditcard nodig. Je maakt je factuur in een paar minuten en de btw wordt automatisch berekend.