Een Excel-sjabloon met alle gegevens die wettelijk op een factuur horen, en formules die het btw-bedrag en het totaal zelf uitrekenen. Geen aanmelding, geen mailadres achterlaten.
Opgezet volgens de factuureisen van de Belastingdienst, niet volgens wat mooi staat.
Naam en adres van jou én je klant, je KVK-nummer, je btw-identificatienummer, factuurnummer, factuurdatum, leverdatum, de omschrijving met aantallen en de bedragen uitgesplitst naar btw-tarief. Dat zijn de factuureisen van de Belastingdienst. Je IBAN staat er ook in; die is niet verplicht maar je wilt wel betaald worden. Zie wat er op een factuur moet staan.
Aantal maal prijs geeft het bedrag exclusief btw, en het btw-bedrag rolt er vanzelf uit. Je vult alleen de omschrijving, het aantal en de prijs in.
Onderaan tellen de drie regels zichzelf op. Je hoeft niets na te rekenen en je kunt je niet vergissen in de optelling.
Standaard 21 procent, aan te passen per regel. De kolom is als percentage opgemaakt, dus typ 9% of 0,09 en niet het kale getal 9: in Google Spreadsheets en LibreOffice wordt dat laatste 900 procent.
En wanneer je er last van krijgt.
Stuur je er een handvol, dan is een sjabloon uitstekend. Je hoeft nergens voor in te loggen en het bestand is van jou.
Dan gaat het wringen: doorlopende factuurnummers bijhouden, weten wie al betaald heeft, en aan het eind van het kwartaal je btw uit losse bestanden bij elkaar zoeken.
De klassieke fout met sjablonen is een oud bestand kopiëren en het factuurnummer vergeten aan te passen. Dubbele nummers zijn precies wat bij een controle opvalt.
Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, zet dan het btw-tarief op 0. Het btw-bedrag wordt dan vanzelf nul; laat de kolom staan, want het totaal telt hem mee. Zie factuur zonder btw.
Dezelfde velden, maar dan zonder bestandsbeheer.
In MyCompanyDesk maak je onbeperkt facturen zonder abonnement en zonder creditcard. Je gegevens vul je één keer in.
Geen dubbele factuurnummers meer, en je ziet direct welke facturen nog openstaan.
Wat je hebt gefactureerd en uitgegeven staat bij elkaar, dus je aangifte kost minuten in plaats van een middag.
Factuur maken of een bonnetje scannen onderweg. Zie de gratis factuur-app.
Wat mensen hierover meestal nog willen weten.
Ja. Je klikt op de knop en het bestand wordt gedownload. Geen aanmelding, geen mailadres, geen proefperiode.
Een Excel-bestand (.xlsx). Het opent ook in Numbers, Google Spreadsheets en LibreOffice.
Ja. Het bedrag per regel, het btw-bedrag, het subtotaal en het totaal zijn formules. Je vult omschrijving, aantal en prijs in.
Het sjabloon volgt de factuureisen van de Belastingdienst. Wat die eisen precies zijn staat op onze pagina over wat er op een factuur moet staan.
Ja, het is een gewoon Excel-bestand zonder beveiliging. Voeg regels toe en zet je logo erin. Let op met kolommen verwijderen: de totaalregel verwijst naar de kolommen Bedrag en Btw, dus die twee kun je beter laten staan.
Geen creditcard nodig. Je maakt je factuur in een paar minuten en de btw wordt automatisch berekend.