Er zijn een paar situaties waarin je geen btw in rekening brengt, en ze hebben elk hun eigen regels. De bekendste is de kleineondernemersregeling. Die scheelt werk, maar kost je iets wat mensen vaak over het hoofd zien.
Vier gevallen, en ze zijn niet uitwisselbaar.
De kleineondernemersregeling. Blijf je onder 20.000 euro omzet per kalenderjaar, dan kun je meedoen en breng je je klanten geen btw in rekening.
Verkoop je incidenteel iets als particulier, dan is er geen btw-ondernemerschap en dus ook geen btw. Zie onze pagina over factureren als particulier.
Let op: dit is iets anders dan wachten op je nummer. Ben je btw-ondernemer maar heb je je nummer nog niet binnen, dan ben je vanaf je eerste levering wel btw verschuldigd. Je factureert dan mét btw en vult het nummer later aan, in plaats van de btw weg te laten.
Sommige diensten zijn van btw vrijgesteld, bijvoorbeeld in de zorg of het onderwijs. Dat staat los van je omzet.
De grens is helder, de gevolgen zijn dat minder.
Per kalenderjaar. Blijf je daaronder, dan kun je meedoen. Ga je er tijdens het jaar overheen, dan vervalt de regeling en ga je vanaf dat moment weer btw rekenen.
Dat scheelt vier keer per jaar werk. Voor veel eenpitters is dat het hele punt van de regeling.
Dit is de kant die mensen over het hoofd zien. Btw op je kosten en je investeringen krijg je niet meer terug. Koop je een dure laptop of gereedschap, dan betaal je die btw zelf.
Meld je je af, dan kun je niet meteen weer terug: de rest van het kalenderjaar waarin je stopt plus het jaar daarna doe je niet mee. Instappen is dus makkelijker dan wisselen.
Beide hebben een termijn die je makkelijk mist.
Je aanmelding moet minstens vier weken voor het begin van het aangiftetijdvak binnen zijn. Binnen acht weken hoor je wat je definitieve ingangsdatum is.
Wil je eruit, dan moet dat minstens vier weken voor de gewenste einddatum, en het gaat in per de eerste dag van een aangiftetijdvak. Daarna volgt de wachttijd: de rest van dat kalenderjaar plus het jaar erop.
Heb je veel zakelijke kosten, dan kan de KOR je geld kosten in plaats van besparen. Heb je vooral je eigen uren en weinig inkoop, dan is het meestal gunstig.
Deze pagina vat samen wat de Belastingdienst publiceert. Voor jouw situatie en voor de doorrekening is de Belastingdienst of een adviseur de partij die het zeker weet.
Bijna hetzelfde als anders, op de btw-regels na.
Je noemt alleen het bedrag. Zet er geen 0 procent bij alsof het een tarief is, want dat betekent iets anders.
Naam en adres van jullie allebei, datum, factuurnummer, wat je geleverd hebt en wanneer. Zie wat er op een factuur moet staan.
Het is verstandig om kort te vermelden dat je de kleineondernemersregeling toepast, zodat je klant niet gaat bellen waar de btw blijft.
Je zet de KOR aan in je instellingen en je facturen worden vanaf dat moment zonder btw opgemaakt, met de juiste vermelding erbij.
Wat mensen hierover meestal nog willen weten.
Onder andere als je meedoet aan de kleineondernemersregeling, als je geen btw-ondernemer bent, als je nog geen btw-nummer hebt, of als je een vrijgestelde dienst levert. Elk geval heeft eigen regels.
20.000 euro omzet per kalenderjaar. Kom je daarboven, dan vervalt de regeling en breng je vanaf dat moment weer btw in rekening.
Nee. Je doet geen btw-aangifte en je kunt de btw op je kosten en investeringen niet terugvragen. Bij veel zakelijke inkoop kan de regeling je daardoor geld kosten.
Ja, je kunt je afmelden. Doe dat minstens vier weken voor de datum waarop je eruit wilt. Daarna geldt wel een wachttijd voordat je opnieuw mag meedoen: de rest van het kalenderjaar waarin je stopte en het jaar daarna.
Je aanmelding moet minstens vier weken voor het begin van het aangiftetijdvak binnen zijn bij de Belastingdienst. Binnen acht weken krijg je bericht met je definitieve ingangsdatum.
Zet er geen btw-bedrag en geen tarief op. Vermeld kort dat je de kleineondernemersregeling toepast, dan weet je klant waarom de btw ontbreekt.
Geen creditcard nodig. Je maakt je factuur in een paar minuten en de btw wordt automatisch berekend.